Промени и новости – версия 3.0.3
- Възможност за зареждане на сметкоплан в „Общо осчетоводяване ->Универсален експорт”;
- Възможност за разпечатване на информацията в следните подменюта на меню „Настройка”:
· Схеми за разплащане;
· Допълнителни полета.
- Възможност за извеждане на списък служители с неизплатени отсъствия чрез задаване на условие в меню „Селекции ->Калкулирани данни”.
- Коригиран „Списък служители с променен клас” - трудовият стаж се пресмята към първо, а не към последно число на текущия месец.
- „Настройка ->Разплащателни пера” – създава се копие на избраното перо.
- „Обработка ->Селекции ->Инструменти”- функция за генериране на селекции по допълнителни полета от тип „Избор”.
- В меню „Сервиз ->Системна информация” при натискане на бутона за изпращане на e-mail (съдържащ техническа информация за средата, в която работи приложението), вече се извършва автоматично прикачване и на LOG-файловете от сървър-машината.
- Създаден е механизъм за сумарно отчитане на работното време. Стъпките за изпълнение са описани по-долу.
- Създадени са нови бланки за платежни нареждания, съобразно новите стандарти, които се намират в края на списъка с бланки в подменю „Платежни нареждания” на меню „Общо осчетоводяване” (IBAN Платежно нареждане, IBAN Платежно бюджет, IBAN Платежно искане и IBAN Платежно СЕБРА).
Сумарно отчитане на работното време
Б. Изравняването на часовете е за период, по-голям от 1 месец
1. На работниците в меню «Осигурителни данни» се задава:
· осигурителна конфигурация: «първа, втора или трета категория»
· осигуровка по НОИ : «16. Сумарно отчитане>1 месец».
2. В меню «Настройка» - «Разплащателни пера» се дефинира ново разплащателно перо – начисление с име «Разлика часове» и със следните атрибути:
· потребителско
· вход: «68. Часове над графика – сумарно отчитане»
· зависимост – според начина на изплащане на извънредния труд в предприятието – примерно 150% от брутната заплата
· непостоянно, облагаемо с ДДФЛ, не влиза в базата за отпуск, не е към основната заплата, влиза във фишовете
· характер – «17. Преработка». В никакъв случай не трябва характерът да е «15. Извънреден труд», тъй като в този случай ще се получи двойно отчитане на едни и същи часове.
3. В месеците, през които часовете се натрупват, а не се извършва преизчисление, в счетоводните данни на работниците не фигурира зададеното в т.2 разплащателно перо.
4. В месеца на изравняване на часовете перото в т.2 се задава индивидуално или с групова операция в данните на работниците, подлежащи на сумарно отчитане на работното време (примерно с групова операция по потребителска селекция: «Осигуровка НОИ =16»).
Като параметър 1 се задават месеците назад (включително настоящия), за които е периодът на сумарно отчитане (примерно параметър 1 = 2 означава период, включващ настоящия+миналия месец). Периодът е между 1 и 12 месеца.
5. Отработените дни и часове се изчисляват по следния алгоритъм: от стандартните работни дни по петдневен календар за месеца се изваждат всички ползвани отсъствия. Разликите, натрупани в периода на сумарно отчитане, излизат в разплащателното перо, дефинирано в точка 2, и се подават в Декларация 1 за НАП като извънредни часове в текущия месец на преизчислението.
6. Преизчислените при сумарното отчитане дни и часове могат да се видят в меню „Таблици ->Суми и осигуровки”.
Забележка 1: Гореописаният механизъм може да се приложи и в случаите по точка А (сумарно отчитане със срок 1 месец). В този вариант се получава пресмятане на преработка по алгоритъма от т.5.
Забележка 2: Преизчисления се извършват само при зададени графици (работна седмица=7 или 8). Ръчно зададените пера за извънреден труд не влизат в преизчисленията.
А. Изравняването на часовете е ежемесечно: на работниците се задава осигурителна конфигурация «първа, втора или трета категория», а извънредният труд се изчислява в разплащателно перо, дефинирано по някой от вариантите за преработка (стандартни входове 54, 56, 59 или потребителски вход 65).
В различни непрекъсваеми производства работните графици не съвпадат със стандартните по петдневна работна седмица. Разликите в тези графици се изплащат като извънреден труд и се подават в Декларация 1 за НАП.