31 май 2007
Изготвяне на статистически справки...
Уважаеми клиенти на Омегасофт ООД!
В годишната програма за статистически изследвания през 2007 г. под № 73 е включено статистическо изследване за структурата на работните заплати през 2006 г., изискващо предоставяне на информация за месец октомври 2006 г. и 2006 г. като цяло.
Омегасофт ООД изготвя допълнителен модул за генериране на необходимата информация на магнитен носител за всички свои клиенти, работещи с продуктите ОМЕКС не по-късно от 01.01.2006 г. След извършване на тестовите процедури със софтуера на НСИ този модул ще бъде готов, както следва:
• 05.06.2007 г. за клиенти на ОМЕКС-Заплати и Кадри (DOS)
• 12.06.2007 г. за клиенти на ОМЕКС2000 (Windows)
Информацията за ТСБ ще се генерира от консултантите и дистрибуторите на Омегасофт ООД. Клиентите ще получат файл във формат на НСИ SES_2006.XLS, който да предадат в ТСБ на НСИ на магнитен носител или чрез електронен подпис. Цената на услугата е 90 евро и се извършва в офисите на Омегасофт ООД и партньорите. Към горната цена следва да се начисли 20% ДДС.
За целта е необходимо клиентите предварително да подготвят следната информация:
• Файлът SES_2006.XLS с попълнена заглавна страница (Този файл и указаиня за попълване може да изтеглите от http://www.nsi.bg/Labour/SESData06.html. Заглавната страница се счита за коректно попълнена, ако може да се премине към листите „Част А” и „Част Б” без да излиза съобщение за грешка (т.е. да са попълнени жълтите и зелените полета). Ако се затруднявате при попълването, моля представете в Омегасофт ксерокопие от заглавната страница (синята бланка)
• Ксерокопие на страниците „Указания за попълване на статистическа щкарта ЕЕ 01089” (по-точно на страницата с параметрите на извадката за „Част Б”).
• архиви на данни за ОМЕКС-Заплати или ОМЕКС2000 за м.10.2006 г.
• архиви на данни за ОМЕКС-Заплати или ОМЕКС2000 за м.12.2006 г.
• архиви на данни за ОМЕКС-Заплати или ОМЕКС2000 за месеци, освен октомври и декември 2006 г., през които са изплащани премии (ако има такива)
• (само за клиентите под ДОС) - архиви на данни за ОМЕКС-Кадри към м.10.2006 г. или близката възможна дата (този архив е необходим за извличане на данни за образованието и вида трудов договор)
Препоръчва се данните да бъдат изпращани по Интернет на e-mail office@omegasoft.bg или на магнитни носители в офиса на Омегасофт ООД и дистрибуторите. Услугата не може да бъде извършена при непълни данни по някоя от горните точки!
Забележка –
Обръщаме внимание, че за провеждане на статистическото изследване следва в ОМЕКС да се въведат (ако не са въведени) за всички служители в данните за месец 10.2006 г. следните данни:
1. Четирицифрен код по НКП 1996 или осемцифрен код но НКПД 2005 на всички професии – за разлика от дискетите за НОИ не се допуска частично въвеждане – напр. само на първата цифра. Всички длъжности трябва да са по един и същ класификатор – т.е. не може някои професии да са с 4-цифрен, а дурги – с 8-цифрен код.
2. В ОМЕКС-Кадри или модул „Кадри” на ОМЕКС2000 да се въведат степените образования за всички служители, като в меню “Настройка”-“Степени образование” за различните номенклатурни единици се въведат шифри, както следва:
• Шифър 1 - начално и по-ниско
• Шифър 2 - основно
• Шифър 3 - средно (вкл.средно общо, средно спец. и средно проф.)
• Шифър 4 - Висше - специалист (бивше „полувисше”)
• Шифър 5 - Висше – бакалавър или магистър
• Шифър 6 - Висше – Доктор (бивш „кандидат на науките”)
Допустимо е няколко номенклатурни позиции в ОМЕКС да имат един и същ шифър (например „Средно” и „Средно специално” имат шифър 3).
3. В ОМЕКС-Кадри да се въведат видовете трудови договори за всички служители, като в меню “Настройка”-“Видове трудови договори” за различните номенклатурни единици се въведат шифри, както следва:
• Шифър 1 - безсрочен
• Шифър 2 - срочен
• Шифър 3 - стажант/чирак
• Шифър 4 - чл.114 КТ
4. За клиентите, които не работят с ОМЕКС-Кадри или модул „Кадри” на ОМЕКС2000 - вместо т.2 и т.3 в ОМЕКС-Заплати или модул „Заплати” (за текущия месец или за месец 10.2006 г.) – меню “Настройка” – “Признаци” се въвеждат номенклатурните единици от горните два списъка – 7 образования и 4 вида трудови договори. За всеки служител се маркира съответната степен образование и вид трудов договор. Напомняме, че при въвеждане може да се прилагат групови операции. В този случай се предоставя архив на данните с въведени образования и идове трудов договор.
Предвид кратките срокове за изпълнение разчитам на Вашата оперативност.
За контакти – Омегасофт ООД, тел.02-9886860
София, Управител:
31.05.2007 г. Благун Калчев
19 април 2007
Служебни бележки за детски в продуктите ОМЕКС...
За разпечатването на верни служебни бележки за детски добавки е необходимо на служителите с такива бележки, за месеците, в които има изплатени суми болнични и/или гледане на дете до 2 г. за 2006 г. (редове 32 и 33 от суми за минали месеци) да се съберат и запишат в ред 62, С. ДОО от суми минали месеци.
На ред 62 трябва да се запишат и реалните суми за болнични, изплатени от работодателя за 2007 г.
Това ще стане автоматично в следващата версия на продуктите ОМЕКС.
04 април 2007
OMZ версия 6.63 от 04.04.2007...
Броят отсъствия в личните данни на служителите е увеличен на 17.
Отсранен е проблем с пресмятане на деня от работодателя за бъдещ месец.
В меню "Опции", "Начални разплащателни пера" е добавена функция "Инициализация". Извиква се с клавишна комбинация (Ctrl)+(F3). Зарежда по подразбиране "Основна заплата", "Клас" и всички законоустановени удръжки (данък и осигуровки).
Налага се да се изпълни, поради изчистването на началните разплащателни пера при прехода към версия 6.63.
Това се отразява при назначаване на нов служител. В неговите начисления и удръжки се зарежда по подразбиране набора разплащателни пера от меню "Опции", "Начални разплащателни пера".
16 март 2007
ОМЕКС 2.4.4...
Промени и новости – версия 2.4.4
- Променена е спецификацията за импорт на данни (виж описанието на файл 2.17 в DataImport.doc върху дистрибутивния диск или в Documentation.zip) в Омекс 2000 . За всички сметки се експортират и IBAN/BIC-кодовете - полета 14 и 15 в спецификацията.
За сметките на предприятието е добавено поле "Пореден номер", число от 1 до 999, което се експортира и импортира - поле 15 в спецификацията.
- Добавена нова настройка на Омекс Сървър - Канали за връзка с БД. Това се наложи, поради възникнали проблеми при клиенти с повече от една бази и по-голям брой клиентски машини. По подразбиране стойността е 10. В случай на проблеми при свъррзване с Омекс Сървър, стойността може да се увеличава.
- Добавени нови макети за документи в …Omeks2000BinOrders:
Служебна бележка за теглене на банков кредит - sl_bel_krediti_banka.rtf или slbelkr_dsl.rtf,
Служебна бележка за теглене на банков кредит държ. Служители - sl_bel_krediti_banka-dsl.rtf или slbelkr_dsl.rtf,
Служебна бележка за теглене на банков кредит военнослужещи - sl_bel_krediti_banka-kvsl.rtf. или slbelkr_vsl.rtf
Декларация чл.57 в OMH-Хонорари под DOS...
Няма изменения в инструкцията спрямо миналата година
Параметризиране на експорт за декларация чл.57 в ОМЕКС Хонорари за DOS
Използва се стария формат за експорти!!!
1. Параметри на експорта
2. Автоматичен експорт
а не новите
4. IBAN параметри на експорта
5. IBAN експорт
Тип експорт:
130.ДДФЛ Чл.57 2006 тек.г. ако OMH е в 2006 г.
129.ДДФЛ Чл.57 2006 мин.г. ако OMH е в 2007 г.
Пътека: A:
Име на файл: SPR_57.TXT
Дебит сметка
Валута
ЗВЕНО НОМЕР 1000
ЦЯЛОТО ПРЕДПРИЯТИЕ
Селекция ВСИЧКИ СЛУЖИТЕЛИ
Вид лична сметка
Тип данни Удръжки
Вид данни Данък доход физически лица
Дата Текуща дата на системата |20061208
Вальор Текуща дата на системата |20061208
Анотация
Формат на датите DDMMYYYY
БАЕ
Име на БАЕ
Настройка на данните, съответстваща на горната таблица:
Тип експорт F2 – избор на експорт
Пътека Пише се наръка
Име на файл SPR_57.TXT
Дебит сметка Не се попълва
Валута Не се попълва
ЗВЕНО НОМЕР F2 – избор на звено, ако е необходимо
ЦЯЛОТО ПРЕДПРИЯТИЕ
Селекция F2 – избор на селекция, ако е необходимо
Вид лична сметка Не се попълва
Тип данни F2 – избор на вида данни
Вид данни F2 – избор на перото за превод
Дата F2 – избор на дата
Вальор F2 – избор на дата
Анотация Не се попълва
Не се попълва
Формат на датите Не се попълва
БАЕ Не се попълва
Име на БАЕ Не се попълва
Допълнителни настройки, необходими за правилното изготвяне на декларацията:
1. В „Настройка”, „Данъчни служби” с клавиш (F10) се влиза в данните за данъчната служба и в полето „Осигурителен номер” се нанася петцифрения код на населеното място, според НСИ. (68134 за София; 10080 за Варна; 56784 за Пловдив) За София, Варна и Пловдив се добавят още 2 цифри за номера на района.
2. В „Настройка”, „Основания за плащане”, в първите 2 позиции на основанието се записва код, според инструкцията на НАП (01 Граждански договор; 04 Договор за управление; 05 Наем и т.н.)
16 март 2007
Допълнения към документацията на OMZ 6.63...
1 Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.63
• Увеличен е броят отсъствия – от 7 на 17. Това се налага, тъй като по един документ (болничен лист) може да възникне необходимост от генериране на няколко отсъствия (временна неработоспособност от работодателя, болничен от НОИ, стар болничен и т.н.).
• Стандартното отсъствие „Временна неработоспособност от работодателя” трябва да е ВИНАГИ един ден по законоустановената продължителност на работното време на служителя. Затова при наличие на сменен график, ако на първата дата персоналният или групов график на служителя е с различна продължителност (например 12 часа=1.5 ден), разликата до един ден се добавя или приспада автоматично от следващото отсъствие от суматор ДОО. За да работи този механизъм, е необходимо двете отсъствия – от работодателя и от НОИ, да бъдат въведени в този ред.
Пример –
o 222. Вр.неработсп.работодател 20.02.07 - 20.02.07 1 ден
o 209. Отпуск болест 21.02.07 – 11.03.07 8 дни
• Забележка 1. Горецитираното разплащателно перо се използва САМО за отсъствия ЗА СМЕТКА на работодателя, за които от втория ден нататък обезщетенията ще се преведат директно от НОИ. Отсъствията, започнали пред 01.01.2007 (с начален месец „н.” от миналата година), се изплащат, заедно със заплатите, а работодателят изготвя, както и преди, искане за незабавно инкасо до ТП на НОИ.
• Забележка 2. Когато се налагат корекции на стари болнични, изплатени от работодателя, но за сметка на НОИ, коригиращата сума се изчислява РЪЧНО и се въвежда в екрана с корекции. Това се прави, тъй като в сумите за минали месеци няма информация за изплатените суми, а само за базата за ЗО (която е 220 лв месечно, независимо от начина на изплащане на болничния – от НОИ или от работодателите). Коригиращ запис в дискетата за НАП (декларация 1) в този случай не се подава.
• Забележка 3. От 01.01.2007 г. работодателите нямат пълна информация за доходите на свои служители, свързани с получаване на обезщетения за временна неработоспособност от НОИ. Ако работодателят желае да съхранява обезщетенията, изплащани по стария начин, е необходимо в меню НАСТРОЙКА-СУМАТОРИ да маркира със (SpaceBar) суматор ДОО. По този начин обезщетенията, изплатени от работодателя, ще излизат на ред 53 от стари суми. За обезщетенията, изплатени от НОИ, удостоверения следва да се издават от съответните ТП на НОИ.
• При отчитане на дохода от други източници за лицата на договор за управление и контрол и без трудови правоотношения (в ОМЕКС Заплати и Хонорари) доходите от други източници се считат предходните хонорари или документи с нормативно признати разходи и приспаднати задължителни осигурителни вноски (ново от 01.01.2007 г.).
• Изготвен е нов механизъм за отчитане и изплащане на извънредните часове по график сумарно за няколко месеца.
o В суми минали месеци на ред 61 се отчитат автоматично часовете разлика от месечните графици (без значение, дали разликата е положителна или отрицателна). Това отчитане започва, след като се инсталира версия 6.63 на ОМЕКС.Заплати.
o За целта трябва да се дефинира ново разплащателно перо „Извънреден труд-сумарно” като потребителско пресмятане с вход „64. Часове над графика минали месеци” – непостоянно, облагаемо със ДДФЛ, характер – извънреден труд. Зависимостта е според правилата за изплащане на извънреден труд на сумарно отчитане.
o Въвежда се на работниците гореописаното перо, като в брой точки (т.) се записва броя месеци, върху които ще се извършва сумарното отчитане.
Пример: При текущ месец 04 имаме:
• Разлика в текущия сменен график - 3.5 часа
• Разлика график мес.02 (ред 61) - (минус) 2 часа
• Разлика график мес.03 (ред 61) 4.5 часа
Ако в данните на служителя въведем разплащателното перо – „Извънреден труд-сумарно” – 3 т., ще се изплатят общо 6.0 часа извънреден труд за трите последни месеца – 02, 03 и 04. Ако разплащателното перо е с характер „15. Извънреден труд”, пресметнатите часове ще бъдат подадени в дискетата за НАП (декларация 1).
09 март 2007
Инструкции за ОМЕКС 2000 в. 2.4.2 и OMZ в. 6.62...
1 Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.62 и ОМЕКС 2000 в.2.4.2
1.1 Изготвяне на дискети-описи за документи за обезщетения от НОИ.
1.1.1 Нансяне на болничните за дискета болнични в НОИ
Болничните листове и приложенията се нансят в екран „Обработка”, „Данни”, „Документи за НОИ”. Информацията се пренася изцяло според болничните листа, т.е. „От дата” е началото на болничния, „До дата” е дата на явяване на служителя на работа.
Номерата на болничните листа са с ЛАТИНСКА БУКВА за серия!!!
Номерът и датата на описа се попълват автоматично от ОМЕКС след успешно изготвяне на дискетите за НОИ.
1.1.2 Задаване на ТП на НОИ
ТП на НОИ е едно за цялото предприятие с изключение на случаите на холдингови структури или осигурителни каси.
1. За OMZ - въвежда се в меню „Настройка”, „Области, Общини, ТП на НОИ”, „Номенклатура на ТП на НОИ”)
2. За ОМЕКС 2000 - в меню „Настройка”, „Номенклатури”, „Данъчни подразделения” се въвежда ТП на НОИ за фирмата.
3. За OMZ за DOS НЕ Е задължително ТП на НОИ и „Нулевото” ТП на НОИ е допустимо.
4. За ОМЕКС 2000 ТП на НОИ е ЗАДЪЛЖИТЕЛНО
5. С групова операция върху „Общи данни” на всички служители се залага създаденото ТП на НОИ.
6. За холдинговите структури груповите операции се извършват по селекция за всяка отделна фирма в структурата.
7. За OMZ. Ако болничните са нанесени ПРЕДИ на служителите да е зададено ТП на НОИ, задължително трябва отново да се мине през всички служители с болнични и да се влезе в редакция на описите, иначе те ще останат асоциирани с нулевото ТП на НОИ.
1.1.3 Заплати DOS – OMZ
1. От меню „Приключване” избирате „Болнични към НОИ”
2. Избира се ТП на НОИ
3. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за болнични лице за избраното ТП наНОИ. Попълва се внимателно.
4. Потвърждав се с (Ctrl) (Enter). Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискета за болнични за това ТП на НОИ. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
5. Ако има болнични за предване, на екрана се показва придружително писмо. Преглежда се и се разпечатва. Ако се налага редакция на писмото, на съответни ред, се натиска (F10) и се въвежда корекцията. Потвърждава се с (Enter)
6. Натиска се (Esc) - на екрана се появява файлът с описа на болничните за преглеждане POPO2007.TXT
7. Натиска се (Esc) - на екрана се появява файлът с придружителното писмо за преглеждане POPP2007.TXT
8. Натиска се (Esc) . В диалоговата кутия се въвежда пътеката за запис на файловете за НОИ. В общия случай A:
9. Точки 5, 6, 7 и 8 се повтарят автоматично, колкото са дискетите с описи (една дискета съдържа до 50 описа)
10. При успешно завършване на операциите програмата се връща в меню „Приключване”
11. Статусът на всички описи за съответното ТП на НОИ е маркиран като „Предаден”.
12. Ако се налага повторно изпращане на тези описи, статусът ръчно трябва да се смени в „За предавне в НОИ”
1.1.4 ОМЕКС 2000
1. В меню „Настройка”, „Номенклатури”, „Терит. подразделения на НОИ” се въвежда ТП на НОИ за фирмата.
2. С групова операция върху „Общи данни” на всички служители се залага създаденото ТП на НОИ.
3. За холдинговите структури груповите операции се извършват по селекция за всяка отделна фирма в структурата.
4. От меню „Обработка” избирате „Болнични към НОИ”
5. Избирате ТП на НОИ
6. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за болнични лице за съответното ТП на НОИ. Попълва се внимателно.
7. Потвърждава се с (Ctrl) (Enter) Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискета за болнични за това ТП на НОИ. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
8. След успешно приключване на операцията се посочва къде да се запишат файловете.
9. На екрана се показва придружително писмо. Преглежда се, редактира се, ако е необходимо и се разпечатва.
10. Точка 9 се повтаря автоматично, колкото са дискетите с описи (една дискета съдържа до 50 описа)
11. При успешно завършване на операциите програмата се връща в меню „Обработка”
12. Статусът на всички описи за съответното ТП на НОИ е маркиран като „Предаден”.
13. Ако се налага повторно изпращане на тези описи, статусът ръчно трябва да се смени в „За предавне в НОИ”
1.2 Изготвяне на декларация 1
1.2.1 Заплати DOS – OMZ
1. От меню „Приключване” избирате „Дискети за НАП”
2. Избира се вида дискета за НАП – Декларация 1
3. Избира се месец и година
4. Посочва се пътека
5. Избира се селекция
6. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за декларация 1 лице. Попълва се внимателно.
7. Потвърждав се с (Ctrl) (Enter). Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискетата. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
8. На екрана се показва протокола за НАП. Преглежда се и се разпечатва. Ако се налага редакция на писмото, на съответни ред, се натиска (F10) и се въвежда корекцията. Потвърждава се с (Enter)
9. Натиска се (Esc) - на екрана се появява файлът с декларация 1 за преглеждане EMPL2000.TXT
10. Натиска се (Esc) за връщане в меню.
1.2.2 ОМЕКС 2000
1. От меню „Обработка” избирате „Дискети за НАП”
2. Избира се селекция
3. Избира се вида дискета за НАП – Стандартна
4. Избира се месец и година
5. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за декларация 1 лице. Попълва се внимателно.
6. Потвърждава се с бутон "ОК". Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискета НАП. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
7. След успешно приключване на операцията се посочва къде да се запишат файловете.
8. На екрана се показва придружително писмо. Преглежда се, редактира се, ако е необходимо и се разпечатва.
9. При успешно завършване на операциите програмата се връща в меню „Обработка”
1.3 Изготвяне на декларация 6
1.3.1 Заплати DOS – OMZ
1. От меню „Приключване” избирате „Дискети за НАП”
2. Избира се вида дискета за НАП – Декларация 6 2007 г.
3. Избира се месец и година
4. Посочва се пътека
5. Избира се селекция
6. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за декларация 1 лице. Попълва се внимателно.
7. Потвърждав се с (Ctrl) (Enter). Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискетата. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
8. На екрана се показва протокола за НАП. Преглежда се и се разпечатва. Ако се налага редакция на писмото, на съответни ред, се натиска (F10) и се въвежда корекцията. Потвърждава се с (Enter)
9. Натиска се (Esc) - на екрана се появява файлът с декларация 1 за преглеждане EMPL2000.TXT
10. Натиска се (Esc) за връщане в меню.
1.3.2 ОМЕКС 2000
1. От меню „Обработка” избирате „Дискети за НАП”
2. Избира се селекция
3. Избира се вида дискета за НАП – Декларация 6 2007 г.
4. Избира се месец и година
5. Извършва се операцията
6. На екрана се показва декларация 6. Преглежда се и се редактира внимателно.
7. Посочва се къде да се запишат файловете.
8. На екрана се показва текста на декларация 6 и ако е необходимо, се разпечатва.
9. При успешно завършване на операциите програмата се връща в меню „Обработка”
1.4 Други промени
• Отстранена грешка, която водеше до грешка 216 при приключване на месеца
• Отстранени грешки при пресмятане ЗО-база върху стари отсъствия поради временна неработоспособност
• Извършени уточнения с НОИ по декларация 1 – несъвпадащ сбор от дните в поле 16
• Извършени уточнения с НОИ по декларация 1 – проблем с праговете при болнични
15 февруари 2007
08 февруари 2007
Инструкции за ОМЕКС 2000 версия 2.4.2 и OMZ версия 6.62...
1 Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.62 и ОМЕКС 2000 в.2.4.2
1.1 Изготвяне на дискети-описи за документи за обезщетения от НОИ.
1.1.1 Нансяне на болничните за дискета болнични в НОИ
Болничните листове и приложенията се нансят в екран „Обработка”, „Данни”, „Документи за НОИ”. Информацията се пренася изцяло според болничните листа, т.е. „От дата” е началото на болничния, „До дата” е дата на явяване на служителя на работа.
Номерата на болничните листа са с ЛАТИНСКА БУКВА за серия!!!
Номерът и датата на описа се попълват автоматично от ОМЕКС след успешно изготвяне на дискетите за НОИ.
1.1.2 Задаване на ТП на НОИ
ТП на НОИ е едно за цялото предприятие с изключение на случаите на холдингови структури или осигурителни каси.
1. За OMZ - въвежда се в меню „Настройка”, „Области, Общини, ТП на НОИ”, „Номенклатура на ТП на НОИ”)
2. За ОМЕКС 2000 - в меню „Настройка”, „Номенклатури”, „Данъчни подразделения” се въвежда ТП на НОИ за фирмата.
3. За OMZ за DOS НЕ Е задължително ТП на НОИ и „Нулевото” ТП на НОИ е допустимо.
4. За ОМЕКС 2000 ТП на НОИ е ЗАДЪЛЖИТЕЛНО
5. С групова операция върху „Общи данни” на всички служители се залага създаденото ТП на НОИ.
6. За холдинговите структури груповите операции се извършват по селекция за всяка отделна фирма в структурата.
7. За OMZ. Ако болничните са нанесени ПРЕДИ на служителите да е зададено ТП на НОИ, задължително трябва отново да се мине през всички служители с болнични и да се влезе в редакция на описите, иначе те ще останат асоциирани с нулевото ТП на НОИ.
1.1.3 Заплати DOS – OMZ
1. От меню „Приключване” избирате „Болнични към НОИ”
2. Избира се ТП на НОИ
3. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за болнични лице за избраното ТП наНОИ. Попълва се внимателно.
4. Потвърждав се с . Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискета за болнични за това ТП на НОИ. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
5. Ако има болнични за предване, на екрана се показва придружително писмо. Преглежда се и се разпечатва. Ако се налага редакция на писмото, на съответни ред, се натиска и се въвежда корекцията. Потвърждава се с
6. Натиска се - на екрана се появява файлът с описа на болничните за преглеждане POPO2007.TXT
7. Натиска се - на екрана се появява файлът с придружителното писмо за преглеждане POPP2007.TXT
8. Натиска се . В диалоговата кутия се въвежда пътеката за запис на файловете за НОИ. В общия случай A:
9. Точки 5, 6, 7 и 8 се повтарят автоматично, колкото са дискетите с описи (една дискета съдържа до 50 описа)
10. При успешно завършване на операциите програмата се връща в меню „Приключване”
11. Статусът на всички описи за съответното ТП на НОИ е маркиран като „Предаден”.
12. Ако се налага повторно изпращане на тези описи, статусът ръчно трябва да се смени в „За предавне в НОИ”
1.1.4 ОМЕКС 2000
1. В меню „Настройка”, „Номенклатури”, „Терит. подразделения на НОИ” се въвежда ТП на НОИ за фирмата.
2. С групова операция върху „Общи данни” на всички служители се залага създаденото ТП на НОИ.
3. За холдинговите структури груповите операции се извършват по селекция за всяка отделна фирма в структурата.
4. От меню „Обработка” избирате „Болнични към НОИ”
5. Избирате ТП на НОИ
6. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за болнични лице за съответното ТП на НОИ. Попълва се внимателно.
7. Потвърждава се с Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискета за болнични за това ТП на НОИ. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
8. След успешно приключване на операцията се посочва къде да се запишат файловете.
9. На екрана се показва придружително писмо. Преглежда се, редактира се, ако е необходимо и се разпечатва.
10. Точка 9 се повтаря автоматично, колкото са дискетите с описи (една дискета съдържа до 50 описа)
11. При успешно завършване на операциите програмата се връща в меню „Обработка”
12. Статусът на всички описи за съответното ТП на НОИ е маркиран като „Предаден”.
13. Ако се налага повторно изпращане на тези описи, статусът ръчно трябва да се смени в „За предавне в НОИ”
1.2 Изготвяне на декларация 1
1.2.1 Заплати DOS – OMZ
1. От меню „Приключване” избирате „Дискети за НАП”
2. Избира се вида дискета за НАП – Декларация 1
3. Избира се месец и година
4. Посочва се пътека
5. Избира се селекция
6. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за декларация 1 лице. Попълва се внимателно.
7. Потвърждав се с . Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискетата. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
8. На екрана се показва протокола за НАП. Преглежда се и се разпечатва. Ако се налага редакция на писмото, на съответни ред, се натиска и се въвежда корекцията. Потвърждава се с
9. Натиска се - на екрана се появява файлът с декларация 1 за преглеждане EMPL2000.TXT
10. Натиска се за връщане в меню.
1.2.2 ОМЕКС 2000
1. От меню „Обработка” избирате „Дискети за НАП”
2. Избира се селекция
3. Избира се вида дискета за НАП – Стандартна
4. Избира се месец и година
5. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за декларация 1 лице. Попълва се внимателно.
6. Потвърждава се с бутон "ОК". Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискета НАП. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
7. След успешно приключване на операцията се посочва къде да се запишат файловете.
8. На екрана се показва придружително писмо. Преглежда се, редактира се, ако е необходимо и се разпечатва.
9. При успешно завършване на операциите програмата се връща в меню „Обработка”
1.3 Изготвяне на декларация 6
1.3.1 Заплати DOS – OMZ
1. От меню „Приключване” избирате „Дискети за НАП”
2. Избира се вида дискета за НАП – Декларация 6 2007 г.
3. Избира се месец и година
4. Посочва се пътека
5. Избира се селекция
6. На екрана се появява информация за предприятието, управляващите и упълномощеното да подава данни за декларация 1 лице. Попълва се внимателно.
7. Потвърждав се с . Въведените данни се запомнят за следващото изготвяне на дискетата. При промяна, данните могат да се редактират всеки път.
8. На екрана се показва протокола за НАП. Преглежда се и се разпечатва. Ако се налага редакция на писмото, на съответни ред, се натиска и се въвежда корекцията. Потвърждава се с
9. Натиска се - на екрана се появява файлът с декларация 1 за преглеждане EMPL2000.TXT
10. Натиска се за връщане в меню.
1.3.2 ОМЕКС 2000
1. От меню „Обработка” избирате „Дискети за НАП”
2. Избира се селекция
3. Избира се вида дискета за НАП – Декларация 6 2007 г.
4. Избира се месец и година
5. Извършва се операцията
6. На екрана се показва декларация 6. Преглежда се и се редактира внимателно.
7. Посочва се къде да се запишат файловете.
8. На екрана се показва текста на декларация 6 и ако е необходимо, се разпечатва.
9. При успешно завършване на операциите програмата се връща в меню „Обработка”
1.4 Други промени
• Отстранена грешка, която водеше до грешка 216 при приключване на месеца
• Отстранени грешки при пресмятане ЗО-база върху стари отсъствия поради временна неработоспособност
• Извършени уточнения с НОИ по декларация 1 – несъвпадащ сбор от дните в поле 16
• Извършени уточнения с НОИ по декларация 1 – проблем с праговете при болнични
24 януари 2007
OMZ 6.61...
I. Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.60
От 2007 г. обезщетенията и помощите за сметка на ДОО се изплащат в териториалните подразделения на НОИ. НОИ не изплаща единствено болничните, започнали преди 01.01.2007 г. Работодателите подават изискуемите персонални документи и декларации на своите служители. За целта в ОМЕКС-Заплати са извършени следните промени:
1. Въвеждане на персонални документи за НОИ-обезщетения
Въвеждането се извършва в меню „Персонални данни”-„Отсъствия” (екран (Alt+3)), като в таблицата с документи се влиза чрез (PgUp).
За всеки документ се въвеждат следните полета:
• „В”-вид на документа – от номенклатурата на НОИ (избира се чрез (F2) измежду - болничен лист, декларация за отглеждане на дете, декл.за бременност и раждане и декл.за промяна).
• „Р.п.” – разплащателно перо, с което е свързан документът (ще се използва за бъдеща връзка между документите и отсъствията за НОИ). В момента въвеждането на тази графа не е задължително
• „Номер док.” – тази графа е задължителна за болничните листи. В полето се въвежда без интервали и разделящи символи серията (главна латинска буква), годината (4 цифри) и серийният печатен номер на болничния лист (7-цифрено число). Серията и годината се намират в горния десен ъгъл на болничния (Пример: „МФ серия А-2006 г.”), а номерът – по средата („Болничен лист № 1234567”);
• „От дата” – въвежда се началната дата на болничния лист или отсъствието или датата на извеждане на съответната декларация;
• „До дата” – попълва се последната дата на отсъствието по временна неработоспособност (ВНИМАНИЕ! В болничните листи е нанесена датата за явяване на работа!);
• „BIC” и ‘IBAN” – данни за персоналната банкова сметка, по която НОИ ще превежда сумите. Такава сметка се въвежда само първоначално и при промяна.
• „С” – статус на документа – да се предава или не в НОИ. За върнати от НОИ документи се маркира „Отхвърлен от НОИ”, докато служителят не отстрани неердностите
• „№ Опис НОИ” и „Дата опис”- № и дата на писмото-опис до ТП на НОИ. Номерът се присвоява автоматично при изготвяне на описите-писма и придружаващите ги дискети. За отхвърлени от НОИ записи (документи) се изтрива номерът и след отстраняване на несъответствията документът се подава с друг опис.
• ПРИЛОЖЕНИЯ – към всеки документ могат да бъдат прикачени до 5 приложения. При наличие на приложения пред номера на документа излиза символ „*” (звезда). С (F10) се преминава към редактиране на приложенията:
o „Вид приложение” – избира се от номенклатура на НОИ
o „Дата”
o „Анотация” – коментар свободен текст
Тъй като документите се предават по териториални подразделения (ТП) на НОИ, е добавена нова номенклатура „ТП НОИ”, а принадлежността на служителите към ТП се задава в „Персонални данни” – „Общи данни”, а също така с групови операции.
За улеснение са въведени като документи по образец приложенията по Наредбата за изчисляване и изплащане на обезщетения от НОИ, представляващи лични декларации. Те се разпечатват от персоналните данни на съответния служител и собственоръчно се попълват от него.
2. Изготвяне на дискети-описи за документи за обезщетения от НОИ
(предстои...)
3. Нови особености при изготвяне на декларация 6
(предстои…)
4. Промяна в пресмятания на обезщетения от НОИ и осигуровките им
Всички болнични, започнали след 01.01.2007 г. се смятат по новите алгоритми. Работодателят изплаща само първия работен ден, като сумата е среднодневното брутно възнаграждение, но не по-малко от среднодневната щатна заплата по договор. За следващите дни обезщетенията се плащат от НОИ.
Здравната осигуровка за целия период на временна неработоспособност или отглеждане на дете е в размер на минималния осигурителен доход за самоосигуряващи се. Тя се превежда от осигурителите по досегашните параграфи.
В нетното възнаграждение не се включват социални разходи, облагаеми по ЗДДФЛ – чл.17, ал.5 от Наредбата за изчисление на парични обезщетения от ДОО.
5. Други промени
В „Настройка”-„Професии” всички професии (длъжности) трябва да са по новия класификатор НКПД – с осемцифрените кодове. Необходимо е да се въведат новите кодове или поне първата им цифра. Ще отбележим, че в новия класификатор редица длъжности преминават от клас 3 „Приложни специалисти” в клас 2 „Аналитични специалисти”
Процентите за осигуровки за ДЗПО-УПФ са променени – от 4% - на 5% сумарно.
Промени има и в процентите за фонд „ТЗПБ”, както в минималните прагове за различните класове професии.
II. Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.61
Съгласно писмо изх. № 24-00-1/08.01.2007 г. на НАП сумите, изплащани от осигурителите за първия ден на временна неработоспособност следва да се третират като възнаграждения, а не като обезщетения. Това означава, че върху тези суми са дължими осигурителни вноски и ДДФЛ. Затова първият работен ден от временната неработоспособност се изплаща с ново разплащателно перо – „Временна неработосп.-осигурител” със следните атрибути:
• Вид – стандартно отсъствие
• Тип – „18. Временна неработосп.-осигурител”
• Характер – „76. Временна неработосп.-осигурител”
Разплащателното перо следва да бъде включено в суматор ФРЗ.
За следващите дни от болничния лист в данните на служителя се въвежда отсъствие според причината, като сумата за обезщетение по това отсъствие се изплаща в ТП на НОИ, а осигурителят начислява здравноосигурителна вноска върху база, равна на минималния осигурителен доход за самоосигурени (220 лв месечно за 2007 г.)
Пример: Служител А представя болничен лист от 18.01.2007 до 26.01.2007 г. В меню „Отсъствия” се въвеждат:
• Отсъствие „Временна неработосп.-осигурител” за периода 18.01.07 – 18.01.07
• Отсъствие „Болнични” за периода 19.01.07-26.01.07
Ако първият ден от болничния лист е неработен по графика на служителя, първото отсъствие се задава така, че да включва един работен ден.
За улеснение на потребителя в меню „Работа”-„Персонални банкови сметки” – екран (Alt+7) на служебното разплащателно перо № 254 могат да се зададат параметрите на банковата сметка, по която ще се превеждат обезщетенията и помощите на НОИ. Чрез (F3) в тази сметка може да се копират параметри на съществуваща (например дебитна карта). Това копиране може да се извърши и чрез групова операция.
В данните за НОИ-документи при позициониране на едно от полетата BIC или IBAN и избор чрез (F2) излизат атрибутите на банковата сметка по разплащателно перо „254. Обезщетения от НОИ”.
22 януари 2007
Изменения в OMZ в. 6.60 и OMH...
Допълнения към документациите на OMEKC-Заплати версия 6.60 към 22.01.2007г.
I. Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.60
От 2007 г. обезщетенията и помощите за сметка на ДОО се изплащат в териториалните подразделения на НОИ. НОИ не изплаща единствено болничните, започнали преди 01.01.2007 г. Работодателите подават изискуемите персонални документи и декларации на своите служители. За целта в ОМЕКС-Заплати са извършени следните промени:
1. Въвеждане на персонални документи за НОИ-обезщетения
Въвеждането се извършва в меню „Персонални данни”-„Отсъствия” (екран ), като в таблицата с документи се влиза чрез
.
За всеки документ се въвеждат следните полета:
• „В”-вид на документа – от номенклатурата на НОИ (избира се чрез измежду - болничен лист, декларация за отглеждане на дете, декл.за бременност и раждане и декл.за промяна).
• „Р.п.” – разплащателно перо, с което е свързан документът (ще се използва за бъдеща връзка между документите и отсъствията за НОИ). В момента въвеждането на тази графа не е задължително
• „Номер док.” – тази графа е задължителна за болничните листи. В полето се въвежда без интервали и разделящи символи серията (главна латинска буква), годината (4 цифри) и серийният печатен номер на болничния лист (7-цифрено число). Серията и годината се намират в горния десен ъгъл на болничния (Пример: „МФ серия А-2006 г.”), а номерът – по средата („Болничен лист № 1234567”);
• „От дата” – въвежда се началната дата на болничния лист или отсъствието или датата на извеждане на съответната декларация;
• „До дата” – попълва се последната дата на отсъствието по временна неработоспособност (ВНИМАНИЕ! В болничните листи е нанесена датата за явяване на работа!);
• „BIC” и ‘IBAN” – данни за персоналната банкова сметка, по която НОИ ще превежда сумите. Такава сметка се въвежда само първоначално и при промяна.
• „С” – статус на документа – да се предава или не в НОИ. За върнати от НОИ документи се маркира „Отхвърлен от НОИ”, докато служителят не отстрани неердностите
• „№ Опис НОИ” и „Дата опис”- № и дата на писмото-опис до ТП на НОИ. Номерът се присвоява автоматично при изготвяне на описите-писма и придружаващите ги дискети. За отхвърлени от НОИ записи (документи) се изтрива номерът и след отстраняване на несъответствията документът се подава с друг опис.
• ПРИЛОЖЕНИЯ – към всеки документ могат да бъдат прикачени до 5 приложения. При наличие на приложения пред номера на документа излиза символ „*” (звезда). С се преминава към редактиране на приложенията:
o „Вид приложение” – избира се от номенклатура на НОИ
o „Дата”
o „Анотация” – коментар свободен текст
Тъй като документите се предават по териториални подразделения (ТП) на НОИ, е добавена нова номенклатура „ТП НОИ”, а принадлежността на служителите към ТП се задава в „Персонални данни” – „Общи данни”, а също така с групови операции.
За улеснение са въведени като документи по образец приложенията по Наредбата за изчисляване и изплащане на обезщетения от НОИ, представляващи лични декларации. Те се разпечатват от персоналните данни на съответния служител и собственоръчно се попълват от него.
2. Изготвяне на дискети-описи за документи за обезщетения от НОИ
(предстои...)
3. Нови особености при изготвяне на декларация 6
4. Промяна в пресмятания на обезщетения от НОИ и осигуровките им
Всички болнични, започнали след 01.01.2007 г. се смятат по новите алгоритми. Работодателят изплаща само първия работен ден, като сумата е среднодневното брутно възнаграждение, но ен по-малко от среднодневната щатна заплата по договор. За следващите дни обезщетенията се плащат от НОИ.
Здравната осигуровка за целия период на временна неработоспособност или отглеждане на дете е в размер на минималния осигурителен доход за самоосигуряващи се. Тя се превежда от осигурителите по досегашните параграфи.
5. Други промени
В „Настройка”-„Професии” всички професии (длъжности) трябва да са по новия класификатор НКПД – с осемцифрените кодове. Необходимо е да се въведат новите кодове или поне първата им цифра. Ще отбележим, че в новия класификатор редица длъжности преминават от клас 3 „Приложни специалисти” в клас 2 „Аналитични специалисти”
Процентите за осигуровки за ДЗПО-УПФ са променени – от 4% - на 5% сумарно.
Промени има и в процентите за фонд „ТЗПБ”, както в минималните прагове за различните класове професии.
В OMH е добавена хонорар-сметка за 2007 г.
12 януари 2007
Омекс 2000 - версия 2.39...
Можете да изтеглите версия 2.39 с новите проценти за осигуряване за 2007 г., новите таблици за данък, минималните осигурителни прагове и новите бележки за ДДФЛ за 2006 г.. В декларация чл. 62 от кадри се показва крайна дата за всички видове договори. Новите макети за бележка ДДФЛ 2006 г. трябва да се добавят в списъка с документи от меню "Документи", "Съответствия за документи". За подробности прочетете What'sNew.doc при първото стартиране на ОМЕКС 2000 в. 2.39
Нови версии и списъци с клиенти...
Уважаеми клиенти,
Добавени са служебните бележки за доход за 2006 г.
Променен е форматът за декларация чл.62. Полетата за дати вече са с нулева дължина, когато няма попълнена дата.
Версия на ОМЕКС 2000 с тези изменения ще бъде публикувана до 12.01.2007 г.
08 януари 2007
Декларация чл. 62 и декларация 6...
Уважаеми клиенти, до сега на сайта на НАП няма инструкция за декларация 6 за 2007 г. За декларация чл. 62 стои инструкцията от миналата година.
В момента сме добавили крайна дата на договор за изпитване, което е ново.
За справки:
http://www.nap.bg/e-services/programni%20produkti.htm
http://www.nap.bg/e-services/programni%20produkti2.htm
В момента, в който имаме яснота по въпроса, ще актуализираме версиите и ще Ви изпратим съобщение.
До края на работния ден 05.01.2007 г. ще подготвим версии с новата декларация за данък общ доход за 2006 г.
05 януари 2007
Нови версии на OMZ, OMK, OMH...
Можете да изтеглите версии с новите проценти за осигуряване за 2007 г., новите таблици за данък и минималните осигурителни прагове.В декларация чл. 62 от кадри се показва крайна дата за всички видове договори. Клиентите на OMH трябва ръчно да променят таблицата за данък за 2007 г.
04 януари 2007