Допълнения към документациите на OMEKC-Заплати версия 6.60 към 22.01.2007г.
I. Допълнения към документацията на ОМЕКС-Заплати, версия 6.60
От 2007 г. обезщетенията и помощите за сметка на ДОО се изплащат в териториалните подразделения на НОИ. НОИ не изплаща единствено болничните, започнали преди 01.01.2007 г. Работодателите подават изискуемите персонални документи и декларации на своите служители. За целта в ОМЕКС-Заплати са извършени следните промени:
1. Въвеждане на персонални документи за НОИ-обезщетения
Въвеждането се извършва в меню „Персонални данни”-„Отсъствия” (екран ), като в таблицата с документи се влиза чрез
.
За всеки документ се въвеждат следните полета:
• „В”-вид на документа – от номенклатурата на НОИ (избира се чрез измежду - болничен лист, декларация за отглеждане на дете, декл.за бременност и раждане и декл.за промяна).
• „Р.п.” – разплащателно перо, с което е свързан документът (ще се използва за бъдеща връзка между документите и отсъствията за НОИ). В момента въвеждането на тази графа не е задължително
• „Номер док.” – тази графа е задължителна за болничните листи. В полето се въвежда без интервали и разделящи символи серията (главна латинска буква), годината (4 цифри) и серийният печатен номер на болничния лист (7-цифрено число). Серията и годината се намират в горния десен ъгъл на болничния (Пример: „МФ серия А-2006 г.”), а номерът – по средата („Болничен лист № 1234567”);
• „От дата” – въвежда се началната дата на болничния лист или отсъствието или датата на извеждане на съответната декларация;
• „До дата” – попълва се последната дата на отсъствието по временна неработоспособност (ВНИМАНИЕ! В болничните листи е нанесена датата за явяване на работа!);
• „BIC” и ‘IBAN” – данни за персоналната банкова сметка, по която НОИ ще превежда сумите. Такава сметка се въвежда само първоначално и при промяна.
• „С” – статус на документа – да се предава или не в НОИ. За върнати от НОИ документи се маркира „Отхвърлен от НОИ”, докато служителят не отстрани неердностите
• „№ Опис НОИ” и „Дата опис”- № и дата на писмото-опис до ТП на НОИ. Номерът се присвоява автоматично при изготвяне на описите-писма и придружаващите ги дискети. За отхвърлени от НОИ записи (документи) се изтрива номерът и след отстраняване на несъответствията документът се подава с друг опис.
• ПРИЛОЖЕНИЯ – към всеки документ могат да бъдат прикачени до 5 приложения. При наличие на приложения пред номера на документа излиза символ „*” (звезда). С се преминава към редактиране на приложенията:
o „Вид приложение” – избира се от номенклатура на НОИ
o „Дата”
o „Анотация” – коментар свободен текст
Тъй като документите се предават по териториални подразделения (ТП) на НОИ, е добавена нова номенклатура „ТП НОИ”, а принадлежността на служителите към ТП се задава в „Персонални данни” – „Общи данни”, а също така с групови операции.
За улеснение са въведени като документи по образец приложенията по Наредбата за изчисляване и изплащане на обезщетения от НОИ, представляващи лични декларации. Те се разпечатват от персоналните данни на съответния служител и собственоръчно се попълват от него.
2. Изготвяне на дискети-описи за документи за обезщетения от НОИ
(предстои...)
3. Нови особености при изготвяне на декларация 6
4. Промяна в пресмятания на обезщетения от НОИ и осигуровките им
Всички болнични, започнали след 01.01.2007 г. се смятат по новите алгоритми. Работодателят изплаща само първия работен ден, като сумата е среднодневното брутно възнаграждение, но ен по-малко от среднодневната щатна заплата по договор. За следващите дни обезщетенията се плащат от НОИ.
Здравната осигуровка за целия период на временна неработоспособност или отглеждане на дете е в размер на минималния осигурителен доход за самоосигуряващи се. Тя се превежда от осигурителите по досегашните параграфи.
5. Други промени
В „Настройка”-„Професии” всички професии (длъжности) трябва да са по новия класификатор НКПД – с осемцифрените кодове. Необходимо е да се въведат новите кодове или поне първата им цифра. Ще отбележим, че в новия класификатор редица длъжности преминават от клас 3 „Приложни специалисти” в клас 2 „Аналитични специалисти”
Процентите за осигуровки за ДЗПО-УПФ са променени – от 4% - на 5% сумарно.
Промени има и в процентите за фонд „ТЗПБ”, както в минималните прагове за различните класове професии.
В OMH е добавена хонорар-сметка за 2007 г.